Kargo takip belgesi
Sevkiyatta BSC / BESC Sertifikası Nedir?
‘Bordereau de Suivi des Cargaisons’ ifadesinin kısaltması olan BSC ve ‘Bordereau Electronique de Suivi des Cargaisons’ anlamına gelen BESC, CTN’nin (Cargo Tracking Note — Kargo Takip Belgesi) iki biçimidir. Aynı amaca hizmet ettikleri için bu terimlerin kafanızı karıştırmaması önemlidir. Özünde bu belgeler, başta Afrika olmak üzere dünyanın pek çok ülkesinde kargo sevkiyatlarının onaylanması, takibi ve izlenmesi için vazgeçilmezdir. CTN, BSC ve BESC dışında FERI, CNCA, BIETC ve ENS gibi başka adlarla da anılır. Bu sertifika söz konusu ülkelerde zorunludur. Bu yazı boyunca, bu kritik sevkiyat belgesini daha sade anlatabilmek için CTN’yi ifade ederken BESC ve BSC terimlerini birbirinin yerine kullanacağız.
BESC / BSC sertifikası neye benzer?
Ekte bir Benin BESC sertifikasının görseli yer almaktadır.

Hangi ülkeler BESC / BSC belgesi istiyor?
- Benin
- Kamerun
- Fildişi Sahili
- Madagaskar
- Mali
- Nijer
- Senegal
- Sierra Leone
Bu ülkelerin belgeyi özellikle BESC veya BSC olarak adlandırdığını belirtmek önemlidir. Ancak başka ülkelerde de farklı adlar altında bu zorunluluk bulunur. Örneğin Kongo Demokratik Cumhuriyeti’nde belge FERI olarak bilinir. Yani ad değişse de bu tür bir kargo takip belgesi zorunluluğu yaygındır.
BESC / BSC neden gereklidir?
BSC’nin gerekli olmasının birçok nedeni ve faydası vardır.
Bu nedenlerden bazıları şunlardır:
1. Güvenlik: Yetkililer bu belgeyi sevkiyatların içeriğini takip edip doğrulamak, ülkenin güvenlik düzenlemelerine uyumu sağlamak ve yasa dışı ürün riskini azaltmak için kullanır.
2. Ticaret Kontrolü: Ülkeler bu belgeyi ithalat ve ihracatlarını, yani ülkeye neyin girip çıktığını kontrol etmek için kullanır. Dış ticaret dengesi ve politikaların oluşturulmasına yardımcı olması, BESC talep edilmesinin diğer nedenleridir.
3. Gümrükleme: BESC, taşınan kargo hakkında ayrıntılı bilgi sağlayarak gümrük birimlerinin işlemleri hızlı ve kolay yürütmesine yardımcı olur. Gümrük yetkililerinin bilgilerin doğruluğunu teyit etmesine olanak tanır ve gümrük prosedürlerine uyumu sağlar; böylece gümrükleme sürecini hızlandırır.
4. Gelir Tahsilatı: BESC, gümrük makamlarının gelir tahsilatında rol oynar. Değer ve miktar dahil kargo bilgilerini doğru şekilde belgeleyerek uygulanacak gümrük vergileri, diğer vergiler ve harçların hesaplanmasına yardımcı olur; böylece gelirin doğru tahakkuk ettirilip tahsil edilmesini sağlar.
5. Veri Analizi: BESC, ticaret analizi ve istatistikleri için değerli veriler sağlar. Devletler ve ilgili kuruluşlar sevkiyat verilerini analiz ederek ticaret örüntüleri, hacimler ve eğilimler hakkında fikir edinebilir; bu da politika kararlarına ve ekonomik planlamaya yön verebilir.
BESC almaktan kim sorumludur?
BESC almak, yükleyicinin veya forwarder, acente ya da biz gibi yetkili temsilcinizin sorumluluğundadır. Sorumlu taraf, varış ülkesine özgü BESC düzenlemelerine uyulmasını sağlamalıdır. Bu süreçte yardım arıyorsanız bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Her adımda size yol göstermek için buradayız.
BESC almak ne kadar sürer?
Taslak BESC’yi aynı gün sunuyoruz. Teslim süresine ilişkin kesin bir tahmin almak için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Genel olarak bir BESC’nin işlem süresi ülkeye ve o ülkenin kendine özgü gerekliliklerine göre değişebilir. Ne kadar hazırlıklı olduğunuza bağlı olarak süreç bir gün gibi kısa bir sürede ya da bir haftadan kısa bir sürede tamamlanabilir.
BESC’im yoksa ne olur?
BESC alınmaması şu sonuçlara yol açabilir:
- Yaptırımlar ve para cezaları
- Gümrüklemede gecikmeler
- Hukuki sonuçlar
- Sevkiyatın reddedilmesi riski
- İş ilişkilerinin zarar görmesi
BESC değiştirilebilir veya iptal edilebilir mi?
Bazı durumlarda BESC üzerinde değişiklik veya iptal, sevkiyat yola çıkmadan önce yapılabilir; ancak bu, ilgili ülkenin düzenlemelerine ve politikalarına tabidir.
BESC’in herhangi bir alternatifi var mı?
Bazı ülkeler alternatif kargo takip sistemlerini veya belgelerini kabul edebilir; ancak varış ülkesinin özel gerekliliklerini danışmanlarımıza veya yetkililere mutlaka teyit ettirmeniz çok önemlidir.
BESC almaktan muaf mıyım?
Bazı nadir durumlarda BESC almaktan muaf tutulabilirsiniz. Teyit için bizimle iletişime geçin.
Aşağıdaki durumlar muafiyet için uygun olabilir:
- İnsani yardım
- Devlet sevkiyatı
- Diplomatik sevkiyat
- Transit Kargo

