Qu'est-ce qu'un CTN ?
Un bordereau de suivi est un enregistrement électronique d'un envoi maritime — parties, marchandise, valeur et ports — exigé par le pays de destination avant le déchargement. Chaque pays y imprime son propre nom. Les noms ci-dessous sont reproduits tels qu'imprimés, sans traduction.
Le Bénin exige un Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons — Bordereau de suivi électronique, validé avant le chargement, le Sénégal un Bordereau de Suivi des Cargaisons — Bordereau de suivi, validé avant le chargement et le Kenya un Advance Cargo Declaration — Déclaration préalable de la cargaison, déposée avant le chargement.
Noms imprimés
| Sigle | Nom imprimé | Signification | Pays |
|---|---|---|---|
| Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons — Bordereau de suivi électronique, validé avant le chargement | Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons | Bordereau de suivi électronique, validé avant le chargement | Bénin, Burundi, Cameroun, Guinée (Conakry), Liberia, Mali, Niger, République centrafricaine, Tchad, Togo |
| Electronic Cargo Tracking Note — Bordereau électronique de suivi pour le port de déchargement | Electronic Cargo Tracking Note | Bordereau électronique de suivi pour le port de déchargement | Burkina Faso, Djibouti, Gambie, République du Congo, Somalie, Soudan du Sud |
| Advance Cargo Declaration — Déclaration préalable de la cargaison, déposée avant le chargement | Advance Cargo Declaration | Déclaration préalable de la cargaison, déposée avant le chargement | Kenya, Soudan, Yémen |
| Bordereau de Suivi des Cargaisons — Bordereau de suivi, validé avant le chargement | Bordereau de Suivi des Cargaisons | Bordereau de suivi, validé avant le chargement | Côte d'Ivoire, Madagascar, Sénégal |
| Advance Cargo Information Declaration — Numéro d'information préalable sur la cargaison, obtenu avant l'expédition | Advance Cargo Information Declaration | Numéro d'information préalable sur la cargaison, obtenu avant l'expédition | Égypte |
| Agência Reguladora de Certificação de Cargas e Logística de Angola — Certificat de chargement de l'Angola | Agência Reguladora de Certificação de Cargas e Logística de Angola | Certificat de chargement de l'Angola | Angola |
| Bordereau d'Identification Électronique de Traçabilité des Cargaisons — Bordereau de traçabilité électronique, validé avant le chargement | Bordereau d'Identification Électronique de Traçabilité des Cargaisons | Bordereau de traçabilité électronique, validé avant le chargement | Gabon |
| Certificado Electrónico de Embarque — Certificat électronique d'embarquement | Certificado Electrónico de Embarque | Certificat électronique d'embarquement | Guinée-Bissau |
| Cargo Tracking Note — Bordereau de suivi des cargaisons | Cargo Tracking Note | Bordereau de suivi des cargaisons | Sierra Leone |
| Fiche Électronique de Renseignement à l'Importation — Fiche de renseignement préalable à l'importation | Fiche Électronique de Renseignement à l'Importation | Fiche de renseignement préalable à l'importation | RD Congo |
| Certificat de suivi des cargaisons de Guinée équatoriale | — | Certificat de suivi des cargaisons de Guinée équatoriale | Guinée équatoriale |
| Smart Port Note — Bordereau de suivi du Ghana pour Tema et Takoradi | Smart Port Note | Bordereau de suivi du Ghana pour Tema et Takoradi | Ghana |
Qui le délivre
L'organisme désigné par le pays de destination : conseil des chargeurs, autorité portuaire ou douane. Un prestataire indépendant comme CTN Certificate prépare et dépose la demande ; il ne délivre pas le certificat.
Quand le certificat doit être validé
Le délai dépend de la destination. Voici les règles du site, regroupées :
- Connaissement original sous 5 jours
- Burundi, Guinée-Bissau, République centrafricaine, Soudan du Sud, Togo
- 5 jours avant l’arrivée
- Côte d'Ivoire, Guinée (Conakry), RD Congo, Sierra Leone
- En général avant l’arrivée
- Guinée équatoriale, Sénégal
- 48 heures avant l’arrivée
- Cameroun
- 8 jours avant l’arrivée
- Madagascar
- Départ +5 jours / arrivée −5 jours
- Mali
- Sous 5 jours après la mise à bord
- République du Congo
- 2 jours avant l’arrivée
- Tchad
Documents généralement demandés
Fréquence de chaque document dans les listes de documents des destinations sur ce site :
| Document | Fréquence |
|---|---|
| Connaissement | 30 destinations sur 30 |
| Facture commerciale | 30 destinations sur 30 |
| Facture de fret | 29 destinations sur 30 |
| Déclaration d’exportation | 16 destinations sur 30 |
| Liste de colisage | 8 destinations sur 30 |
| Certificat d’origine | 2 destinations sur 30 |
| Document FDI | 2 destinations sur 30 |
| DU (Documento Único) | 1 destinations sur 30 |
| Formulaire de demande ARCCLA | 1 destinations sur 30 |
| Déclaration d’importation | 1 destinations sur 30 |
| Certificat d’assurance local | 1 destinations sur 30 |
| Déclaration de cargaison | 1 destinations sur 30 |
Trouvez votre destination
Filtrez par type de document. Chaque fiche pays liste les pièces à préparer.
30 pays
- Afrique centraleAngola (ARCCLA)Agência Reguladora de Certificação de Cargas e Logística de AngolaAvant le départ5 documents
- Afrique de l'OuestBénin (BESC)Bordereau Électronique de Suivi des CargaisonsAvant le départ5 documents
- Afrique de l'OuestBurkina Faso (ECTN)Electronic Cargo Tracking NoteAvant le départ4 documents
- Afrique centraleBurundi (BESC)Bordereau Électronique de Suivi des CargaisonsConnaissement original sous 5 jours5 documents
- Afrique centraleCameroun (BESC)Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons48 heures avant l’arrivée4 documents
- Afrique de l'OuestCôte d'Ivoire (BSC)Bordereau de Suivi des Cargaisons5 jours avant l’arrivée6 documents
- Afrique de l'Est et océan IndienDjibouti (ECTN)Electronic Cargo Tracking Note3 documents
- Afrique du NordÉgypte (ACID)Advance Cargo Information DeclarationAvant le départ3 documents
- Afrique centraleGabon (BIETC)Bordereau d'Identification Électronique de Traçabilité des CargaisonsAvant le départ4 documents
- Afrique de l'OuestGambie (ECTN)Electronic Cargo Tracking Note3 documents
- Afrique de l'OuestGhana (SPN)Smart Port Note4 documents
- Afrique de l'OuestGuinée (Conakry) (BESC)Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons5 jours avant l’arrivée4 documents
- Afrique centraleGuinée équatoriale (FESO/ECTN)Certificat de suivi des cargaisons de Guinée équatorialeEn général avant l’arrivée4 documents
- Afrique de l'OuestGuinée-Bissau (CEE)Certificado Electrónico de EmbarqueConnaissement original sous 5 jours4 documents
- Afrique de l'Est et océan IndienKenya (ACD)Advance Cargo DeclarationAvant le départ4 documents
- Afrique de l'OuestLiberia (BESC)Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons5 documents
- Afrique de l'Est et océan IndienMadagascar (BSC)Bordereau de Suivi des Cargaisons8 jours avant l’arrivée5 documents
- Afrique de l'OuestMali (BESC)Bordereau Électronique de Suivi des CargaisonsDépart +5 jours / arrivée −5 jours3 documents
- Afrique de l'OuestNiger (BESC)Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons3 documents
- Afrique centraleRD Congo (FERI)Fiche Électronique de Renseignement à l'Importation5 jours avant l’arrivée6 documents
- Afrique centraleRépublique centrafricaine (BESC)Bordereau Électronique de Suivi des CargaisonsConnaissement original sous 5 jours5 documents
- Afrique centraleRépublique du Congo (ECTN)Electronic Cargo Tracking NoteSous 5 jours après la mise à bord4 documents
- Afrique de l'OuestSénégal (BSC)Bordereau de Suivi des CargaisonsEn général avant l’arrivée3 documents
- Afrique de l'OuestSierra Leone (CTN)Cargo Tracking Note5 jours avant l’arrivée3 documents
- Afrique de l'Est et océan IndienSomalie (ECTN)Electronic Cargo Tracking Note3 documents
- Afrique de l'Est et océan IndienSoudan (ACD)Advance Cargo DeclarationAvant le départ5 documents
- Afrique de l'Est et océan IndienSoudan du Sud (ECTN)Electronic Cargo Tracking NoteConnaissement original sous 5 jours4 documents
- Afrique centraleTchad (BESC)Bordereau Électronique de Suivi des Cargaisons2 jours avant l’arrivée3 documents
- Afrique de l'OuestTogo (BESC)Bordereau Électronique de Suivi des CargaisonsConnaissement original sous 5 jours4 documents
- Moyen-OrientYémen (ACD)Advance Cargo Declaration4 documents
Guides et outils
Guides
Outils
- Vérificateur d’itinéraire CTNLes certificats dont votre itinéraire a besoin, transit compris.
- Trouver les documents requisLes documents à préparer pour votre destination, sous forme de liste.
- Planificateur de délaiLa date avant laquelle votre certificat doit être validé.
- Calculateur de surestariesCe que peut coûter chaque jour d’attente au port.
- Comparer les documents CTNDeux certificats côte à côte : noms, délais, documents.
- Suivre une demandeSuivez une demande envoyée grâce à son numéro de référence.
- Planificateur multi-expéditionsAjoutez chaque expédition en cours — votre référence, la destination et la date du navire dont sa règle a besoin — et voyez tous les délais de validation dans une seule liste, le plus urgent en premier.
- Recherche de portSaisissez le port de déchargement de votre connaissement. Vous voyez chaque destination du site dont la marchandise y est déchargée, et le certificat que chacune exige — ports de transit compris.
- Ventilation de la valeur facturéeSaisissez le total de la facture ainsi que le fret et l’assurance qu’il inclut. L’outil affiche la valeur des marchandises (FOB) et signale une partie que la facture omet.